网易

通知（notice）是应用文中较为常见的一种形式，书面的英语通知分为四个部分组成：（1） 开头词（Notice）; （2） 通知正文；（3） 发通知者的名称；（4） 发通知的日期。 一般Notice（或NOTICE）写在正文上方的正中；发通知者的名称一般写在正文右下角，也可写在Notice的上一行；发通知的日期一般写在正文左下角。例如：

NOTICE

A school meeting and national flag-raising ceremony will be held at 8:00 p.m. on the morning of August 24, on the playground. All the students and teachers are expected to be present.

August 20, 2006 School Office

通知的语言应简明得体，重点突出。书面通知具有以下特点：

（1）用一般将来时态。通知一般是表达即将发生的事， 因此文中动词以将来时态为主。

（2）使用祈使句。通知中的祈使句主要用于对活动参加者提出要求或注意事项。

（3）使用简单句。通知的目的是把将要进行的活动及有关事项交待清楚，所以采用的句子应该简洁明了，以简短的简单句为主，这样能使读者一目了然。

（4）用被动语态。因为通知重在对活动内容、对象进行说明，不强调活动的执行者，因此句子多以事件为主语，突出信息点。

此外，写通知时，还要注意按主次、详略、类别、时间等顺序排列。信息点主要包括why, what, who, when, where, whom, how。通知的第一句往往是主题句，主要交代活动的内容、对象、地点、时间等，表述必须清楚明确，言简意赅。

另外，通知还可以写成程序式，开头先交代活动内容，随后按时间、地点、过程、注意点等分条交代。例如：

NOTICE

ENGLISH EVENING

1. Time: 7:30 p.m. Sunday, Oct. 28

2. Place: School auditorium

3. Programmes:

(1) See an English film “Jane Eyre”.

(2) Share your opinion about the film with your friends.

Note: Please don’t be late.

河南 昝亚娟